プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社eeebs(以下「当社」といいます)は、事業上取扱うお客様･お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます)の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。

個人情報の取得について

個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。

個人情報の利用について

取得する個人情報の利用目的をできる限り特定し明らかにします。
個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。

個人情報の第三者への開示・提供について

以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。

個人を識別することができない状態(統計資料等)で開示・提供する場合
業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
法令等に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の管理(安全管理措置)について

個人情報の正確性及び安全性確保のために、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全対策を講じます。
個人情報の取扱いに関する規定を定め着実に実行するとともに、継続的に改善していきます。

個人情報の開示、訂正、利用停止などについて

自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。
なお、個人情報に関する質問及び苦情処理を含むお問合せは下記「個人情報に関する相談窓口」でお受けいたします。

法令等の遵守

個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。

当社が保有している個人情報の取扱いについて

利用目的について

以下のような目的でお預かりした個人情報を利用させていただきます。

1.お客様および調達先などお取引先に関する個人情報

お取引等に関するご連絡のため
商品・サービスのご提供のため
商品・サービスに関するお知らせや関連サービスのご案内のため
催し物や関連情報等のご案内のため
お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため
その他事前にご同意頂いた目的のため

2.株主に関する個人情報

会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
年次報告書その他配布物の送付及び連絡のため
各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理のため
支払調書の作成・提出に関する事務の遂行のため

3.採用応募者の方々に関する個人情報

採用選考・内定者管理のため

4.退職者等に関する個人情報

諸手続き等に必要な連絡のため
物故者慰霊のための必要な連絡
会社状況に関する情報提供

上記目的以外の利用について

上記以外の目的で個人情報を利用させていただく場合には、ご本人様の同意をいただくものとします。(法令等で認められている場合を除きます)

クッキー(cookie)の利用について

当社では、利用者がWebサイトを便利に利用していただくために、cookieと呼ばれる技術を使っています。
cookieとは、インターネットの効率的な運用と利用状況の効果測定のために、ウェブサイトの提供者が、ブラウザを通じてWebサイト訪問者のコンピュータに一時的にデータを書き込んで保存させる仕組みのことです。
cookieの利用により、利用者が使用しているコンピュータを識別できますが、利用者個人を特定する情報は含まれておらず識別はできません。
利用者は、ご使用のブラウザの設定により、クッキーの受取を拒否することが可能です。ブラウザの設定方法に関しては,各製造元にお問合せください。

個人情報の開示等に応じる手続きについて

当社では、保有個人データのご本人もしくはその代理人からの開示・変更・利用停止、消去、第三者への提供の停止の請求等の求めには、以下の通り対応させていただきます。

開示等の手続き方法

開示等のご請求は、所定の申請書に本人確認のための必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。

開示等の求めに対する回答方法

申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

「保有個人データ」不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。

申請書に記載されている住所と本人または代理人資格確認書類記載の住所が異なるなど本人が確認できない場合。
代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
所定の申請書に不備があった場合。
開示のお求めの対象が保有個人データに該当しない場合。
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
その他法令に定める場合および法令に違反することとなる場合。

個人情報に関する相談窓口

2019年4月3日